Menata Management Part II

#RamadhanBangkit #05Syaban1443H #NapakTilas

Milad ke-4 30 November -1 Desember 2018 adalah sebuah babak baru bagi Komunitas HOTS. Di mana perhelatan akbar yang diikuti lebih dari 100 HOTSer dari berbagai daerah itu sekaligus dirangkai dengan pelaksanaan Musyawarah Nasional (Munas) I. Agenda besarnya adalah pemilihan Presiden HOTS dan jajaran pengurus pusat yang akan menahkodai komunitas besar ini.

Sesuai keputusan dari Founder HOTS Ustaz Bobby, bahwa HOTS harus menata diri untuk menjadi komunitas yang besar dan mandiri. Jika sebelumnya masih di bawah management Yayasan Askar Kauny, maka pada Munas I ini, HOTS akan segera dimandirikan.

Mandiri dalam arti secara luas. Yaitu mampu menata diri menjadi lebih baik dalam segala hal untuk terus berkontribusi pada pendidikan Al-Qur’an bagi umat Muslim di mana pun berada.

Selama dua hari dua malam para peserta Munas berdiksusi berbagai hal untuk memajukan komunitas ini. Serta dilaksanakan pemilu presiden masa jabatan 2018-2019. Dari pemilu terbuka para peserta Munas I, jabatan Presiden HOTS diamanahkan kepada Ustaz Ade Zezen Zainal Mutaqin, S.Si. Sebelumnya beliau telah aktif sebagai relawan HOTS, yaitu sebagai tim Moderator.

Formatur kepengurusan HOTS masa bakti 2018-2021 langsung dibentuk saat itu juga. Presiden HOTS terpilih menunjuk beberapa nama untuk mendampinginya melaksanakan tugas-tugas harian. Diantaranya: Wakil Presiden oleh Ustaz Rio Geovani Nur Muhammad, yang dalam perjalanannya, beliau mengembalikan amanah ini karena harus fokus pada kegiatan utama yang ditekuninya. Sekretaris Umum oleh Ekadeffa, Bendahara Umum oleh Fithra Taufika Infandari, Kepala Divisi Online oleh Ummu Firly, Kepala Divisi Offline oleh
Kang Luki, Kepala Divisi IT oleh Adi Kurniawan, Kepala Divisi Humas oleh Ustaz Martono Sholeh.

Khusus untuk Divisi Humas akhirnya pada Mukernas II tahun 2020 dipecah menjadi Divisi Pendidikan dan Sumberdaya Manusia (PSDM) yang dikepalai oleh Ustaz martono
Sholeh dan Divisi Informasi dan Penyiaran yang dikepalai oleh Nindi Ika Amelia. (Mukernas III terjadi perubahan struktural kembali: Kadiv PSDM: Kang Luki, Kadiv Offline: Edo Pamirsa dan Direktur RQH: Ustaz Martono Sholeh).

Formatur yang terbentuk, langsung diberikan mandat untuk menyusun perangkat kerja masing-masing. Menyiapkan segala kebutuhan untuk memenuhi kelengkapan sebuah organisasi. Di mana dalam Munas I ini, Pengurus HOTS Pusat mendapatkan 3 amanah besar
dari Ustaz Bobby. Antara lain:

1.
Mencetak 500 ribu penghafal Al-Qur’an di seluruh dunia.
2.
Mencetak 100 titik kepengurusan HOTS Daerah (HOTSDa).
3.
Memproduksi 5 juz video tutorial menghafal Al-Qur’an Metode Kauny setiap tahun.

Tiga target besar ini yang menjadi bahan bakar Penguru HOTS Pusat untuk berpacu segera berbenah diri.
Sambil menyelam minum air, mungkin ini adalah pepatah yang tepat bagi Pengurus
HOTS Pusat saat itu. Sembari terus melanjutkan pelayanan untuk seluruh Keluarga Besar HOTS, upaya mendirikan organisasi secara legal mulai dilakukan.

Dimulai dengan mencari informasi cara-cara kepengurusan akta notaris dan SK Kementrian Hukum dan HAM mengenai pembentukan organisasi perkumpulan; mendatangi beberapa notaris yang direkomendasikan Sahabat HOTS; menyusun Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) organisasi dan menyusun segala kelengkapannya.

Ternyata tidak mudah. Semua butuh ketelatenan, ketelitian, kekompakan, kesepahaman, dan tentunya lapang dada. Ada keringat dan air mata. Ada canda tawa dan dibumbui sedikit rasa kecewa apabila yang diupayakan menemui jalan buntu.

Dengan sigap dan cekatan Presiden HOTS terus mengkoordinasi Pengurus Pusat setiap hari melalui grup WhatsApp. Setiap ada waktu luang digunakan untuk diskusi dan mencari solusi. Mendengarkan setiap keluhan dan masukan dari jajarannya, serta berusaha hadir dalam setiap kendala yang ditemukan. Meski hanya di dunia maya, tapi supportnya pada tim sangat luar biasa.

Butuh waktu sekitar 5 bulan hingga perjuangan mendapatkan legalitas dapat terwujud. Yaitu dengan terbitnya akta notaris Perkumpulan Hafizh On The Stret oleh Notaris Ibu Eka Sri Rezeki SH No.1 Tanggal 29 Mei 2019 dan SK Kementrian Hukum dan HAM Nomor AHU-0006969.A.H.01.09 Tahun 2019.

Permulaan yang indah, di mana seluruh Pengurus HOTS Pusat mulai berlatih saling melengkapi satu sama lain, saling mendukung dan melengkapi. Karena sebuah pencapaian besar hanya bisa terwujud dengan kerjasama yang solid.

Legalitas sebagai komunitas berbadan hukum, membuat HOTS semakin percaya diri. Terus bergerak baik online maupun offline. Mulai menggagas program-program baru dalam pelayanan umat.

Sumber Buku Dakwah Ukhuwah Pejuang (Refleksi 7 Tahun Pengabdian Komunitas HOTS)

#MetodeKauny #HafizhOnTheStreet #HOTSerDaerah #PejuangAlquran #HijrahituMudah

FB | http://Facebook.com/hafizhonthestreet
IG | http://Instagram.com/hotsofficial_kauny
YT | https://bit.ly/Youtube_HOTSOfficial
Web | www.hafizhonthestreet.com
0821 5117 5117

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top